プライバシーポリシー

■ 基本方針

ワウルド・スタディ合同会社（以下、当社）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、
利用者の皆様が安心してサービスをご利用いただけるよう、個人情報の適切な保護に努めます。

■ 個人情報の収集

当社は、サービスのご利用の際に、利用者の方の同意に基づき情報を入力していただくことにより、
利用者の皆様の個人情報を収集しています。

■ 個人情報の利用目的

利用者の方の個人情報は、あらかじめ提示した目的の範囲内でのみ利用します。

・お問い合わせへの回答、入金確認、サービスの提供のため
・留学先のご提案、お申込み手続きの代行、渡航前後のサポートに関する業務の遂行のため
・当社の新サービス等のご案内やアンケートのため
・必要が生じた場合に、メール、郵送、電話、FAX等の方法でご連絡するため
・上記業務の効率化および対応品質の向上のため（情報処理サービスの利用を含みます）

■ 個人情報の第三者への提供

当社は、利用者の方の同意なしに、利用者の方の個人情報を第三者に提供することは
ございません。但し、以下の場合を除きます。

・法令等により関係当局より提供を要求された場合。
・利用者の方の個人情報、及び各種サービスの利用状況の分析に基づく結果（統計情報）を、
　個人を特定する情報を含まない範囲において公開する場合。

なお、同意を得た場合に限りますが、サービスの内容上、収集した利用者の方の個人情報を、
ご本人が同意した第三者へ提供させていただくことがあります。留学のお申込みに際し、
渡航先の語学学校等へ必要な情報を提供する場合がこれに該当します。

■ 業務の委託

当社は、業務の遂行に必要な範囲において、当社との間で機密保持契約を結んだ第三者に、
業務の一部を委託する場合がございます。委託する業務には、システムの保守管理のほか、
お問い合わせ対応、書類の作成、お手続きの進捗管理等の業務を効率化するための
情報処理サービス（クラウドサービスおよび人工知能（AI）を用いたサービスを含みます）
の利用が含まれます。

当社は、委託先について、個人情報を適正に取り扱うと認められる事業者を選定し、
委託契約その他の方法により、安全管理措置、秘密保持および再委託の条件その他の
個人情報の取扱いに関する事項を定めたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

■ 外国にある第三者への提供

前項の委託に伴い、当社は、日本国外に所在する事業者が提供するサービスを
利用する場合がございます。この場合、利用者の方の個人データが当該事業者の
所在国において取り扱われることがあります。

当社は、これらの事業者について、個人情報の保護に関する体制および利用条件を
あらかじめ確認したうえで、個人情報の保護に関する法律に定める基準に適合する
体制を継続的に確保するために必要な措置を講じています。

当社が利用している事業者の名称、所在国、当該国における個人情報の保護に関する制度、
および当該事業者が講じている個人情報の保護のための措置に関する情報については、
下記「個人情報に関するお問い合わせ」の窓口までご連絡いただければ、
遅滞なくご案内いたします。

■ 個人情報の管理（安全管理措置）

当社は、利用者の方の個人情報を不正アクセス、改変、破壊、漏洩、紛失等から守るため、
以下の措置を講じています。

・組織的措置：個人情報の取扱いに関する社内規程を整備し、取扱状況を確認できる
　体制を整えています。
・人的措置：個人情報の取扱いについて、従業者に対する教育を実施しています。
・物理的措置：個人情報を取り扱う機器および電子媒体等の盗難または紛失を
　防止するための措置を講じています。
・技術的措置：個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、および
　不正アクセスからの保護のためのセキュリティシステムを整備しています。
・外的環境の把握：外国において個人データを取り扱う場合には、当該国の
　個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、安全管理のための
　必要かつ適切な措置を講じています。

■ 保有個人データの開示等の請求について

利用者の方は、個人情報の保護に関する法律に従い、当社が保有する自己の個人データに
ついて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、
第三者への提供の停止をご請求いただけます。

ご請求の際は、下記「個人情報に関するお問い合わせ」の窓口までご連絡ください。
ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に基づき遅滞なく対応いたします。

■ 個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、メール、お電話にてご連絡ください。

ワウルド・スタディ合同会社
メールアドレス：info@hub.jpn.com
電話：092-401-4456

■ 改訂

このプライバシーポリシーは、将来、適切に個人情報を保護する目的から、
改訂される場合があります。

制定：2015年4月3日
最終改定：2026年8月19日
　（業務の委託および外国にある第三者への提供に関する条項を明確化しました）